Business Anwendungen

Top 3 Toolbox Business Anwendungen

Scalenut

KI-gestützte Content-Strategie und SEO-Plattform. Ideal für Marketingteams, Content-Agenturen und KMUs, die datengestützte Inhalte planen und erstellen möchten.

Vorteile:

• Starke SEO-Analyse kombiniert mit KI-Textgenerierung

• Intelligente Workflow-Automatisierung für Content-Prozesse

• Gute Integration mit anderen Plattformen wie WordPress und Google Docs

Nachteile:

• Weniger geeignet für spontane Kreativtexte

• Teilweise Überladung an Funktionen für Einsteiger

Bewertung: Ø 8,0

Kriterium Wert (1-10)

Nutzerfreundlichkeit 8

Funktionsvielfalt 9

Ergebnisqualität 8

Datenschutz 7

Kosten-Nutzen 8

Bit AI

Seamless

Smarte Dokumentation für Teams. Perfekt für interne Kommunikation, Wissensmanagement und dynamische Teamdokumente.

Vorteile:

• Interaktive, kollaborative Dokumente in Echtzeit

• Einfache Einbindung von Medien und Tools

• Starke Strukturierungsmöglichkeiten für Projekte und Teams

Nachteile:

• Fortgeschrittene Funktionen erfordern kurze Einarbeitung

• Begrenzte Offline-Nutzung

Bewertung: Ø 7,9

Kriterium Wert (1-10)

Nutzerfreundlichkeit 8

Funktionsvielfalt 8

Ergebnisqualität 8

Datenschutz 7

Kosten-Nutzen 8

Effiziente B2B-Leadgenerierung mit KI und ideal für wachsende Unternehmen, die Prozesse zentralisieren und Leads effizient aufteilen möchten. Besonders geeignet für Vertrieb und Business Development, um neue Kontakte zu identifizieren und anzusprechen.

Vorteile:

• Sehr zielgenaue Lead-Datenbanken mit aktuellen Infos

• Automatisierte Recherche spart enorm Zeit im Vertrieb

• Integration mit gängigen CRM-Systemen

• Skalierbarkeit für große Vertriebsteam

Nachteile:

• Starke US-Fokussierung bei den Datenquellen

  
  Bewertung: Ø 7,8

Kriterium Wert (1-10)

Nutzerfreundlichkeit 9

Funktionsvielfalt 7

Ergebnisqualität 8

Datenschutz 6

Kosten-Nutzen 9

Weitere nützliche KI Tools

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist eine KI-Erweiterung für Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Per natürlicher Sprache können Nutzer:innen Texte generieren, Datenanalysen durchführen, Präsentationen entwerfen und E-Mails zusammenfassen. Copilot greift dabei auf das firmeninterne Microsoft Graph-Datenmodell zu, um kontextspezifische Vorschläge zu liefern und Arbeitsabläufe zu beschleunigen.

Vorteile:

• Nahtlose Integration: Arbeitet direkt in den bekannten Office-Programmen ohne zusätzliche Tools

• Kontextbewusstsein: Nutzt unternehmensinterne Daten (Kalender, Mails, Dokumente) für personalisierte Antworten

• Vielseitigkeit: Unterstützt eine breite Palette von Aufgaben – von Textentwurf bis hin zu Finanzmodellierung

Nachteile:

• Datenschutzbedenken: Verarbeitung sensibler Unternehmensdaten in der Cloud erfordert strenge Compliance

• Kostenintensiv: In der Regel nur als Add-On für große Unternehmenskonten verfügbar

• Einarbeitungsaufwand: Nutzer:innen müssen lernen, präzise Prompts zu formulieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen

Gong

Otter.ai

Gong ist eine KI-gestützte Conversation-Intelligence-Plattform für Vertriebsteams. Sie zeichnet Kundenanrufe, Videomeetings und E-Mail-Threads auf und analysiert Sprache, Tonfall und Gesprächsmuster, um Insights zu verkaufen, Cross-Selling-Chancen zu identifizieren und Deal-Risiken frühzeitig zu erkennen. Dashboards visualisieren Trends im Team und geben Coaching-Empfehlungen auf Basis realer Kundengespräche.

Vorteile:

• Tiefe Gesprächs-Insights: Automatische Erkennung von Schlüsselthemen, Einwänden und Wettbewerbssignalen

• Team-Coaching: Automatisierte Vorschläge zur Verbesserung der Verkaufskompetenz auf individueller und Team-Ebene

• Integrationen: Funktioniert mit gängigen CRM-Systemen wie Salesforce oder HubSpot

Nachteile:

• Aufnahme-Latenz: Analyseergebnisse können einige Stunden auf sich warten lassen

• Kostenstruktur: Preis je nach Gesprächsvolumen und Teamgröße schnell hoch

• Datenschutz & Compliance: Erfordert klare Regelungen für Aufzeichnung und Speicherung von Kundengesprächen

Otter.ai ist eine KI-Plattform für Live-Transkription, Protokollierung und Zusammenfassung von Meetings und Konferenzen. Während des Gesprächs werden Sprecher:innen identifiziert, Sprecherwechsel markiert und wichtige Punkte automatisch hervorgehoben. Nach dem Meeting generiert Otter strukturierte Notizen mit Schlagworten, Aktionslisten und Suchfunktion für alle Teilnehmer.

Vorteile:

• Echtzeit-Transkription: Spracherkennung mit guter Genauigkeit, auch in mehrsprachigen Teams

• Schnelle Protokollerstellung: Automatische Zusammenfassungen und To-Do-Listen reduzieren manuellen Aufwand

• Kollaboration: Geteilte Notizen ermöglichen Team-Review und Kommentierung direkt in der Plattform

Nachteile:

• Sprachqualität abhängig: In lauten Umgebungen oder bei starken Akzenten kann die Genauigkeit sinken

• Limitierte Integrationen: Funktioniert primär mit Zoom; weniger nahtlos mit Webex oder Microsoft Teams

• Speicherbeschränkungen: Kostenloser Plan begrenzt Minutenkontingent und Speicherplatz